Artėjant metinių finansinių ataskaitų patvirtinimo ir pateikimo terminui, bendrovėms verta iš anksto įsivertinti, ar visi reikalingi veiksmai jau suplanuoti ir tinkamai organizuoti šį procesą.

Finansinių ataskaitų tvirtinimo terminas

Šiuo metu galioja 4 mėnesių terminas nuo finansinių metų pabaigos, per kurį bendrovė turi sušaukti eilinį visuotinį akcininkų susirinkimą ir patvirtinti metines finansines ataskaitas. Jeigu finansiniai metai baigėsi gruodžio 31 d., susirinkimas turi būti sušauktas ne vėliau kaip iki balandžio 30 d. Patvirtintos finansinės ataskaitos Juridinių asmenų registrui turi būti pateiktos per 30 dienų nuo jų patvirtinimo.

Susirinkimo sušaukimo organizavimas

Bendrovėms, turinčioms daugiau nei vieną akcininką, reikia užtikrinti, kad apie planuojamą visuotinį akcininkų susirinkimą akcininkai būtų informuoti ne vėliau kaip prieš 21 dieną, nebent visi akcininkai susitartų dėl trumpesnio termino. Todėl susirinkimą verta planuoti iš anksto, kad pranešimai būtų išsiųsti laiku ir nebūtų pažeistas šis reikalavimas.

Darbotvarkės klausimai

Planuojant eilinio visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkę, svarbu į ją įtraukti ir kitus aktualius klausimus. Pavyzdžiui, sprendimas mažinti įstatinį kapitalą gali būti priimamas tik eilinio visuotinio akcininkų susirinkimo metu. Taip pat šiame susirinkime galima priimti sprendimus didinti įstatinį kapitalą iš bendrovės lėšų, apsvarstyti ar yra poreikis formuoti rezervus iš nepaskirstytojo pelno, rinkti valdybą ar stebėtojų tarybą. Kadangi tiek valdyba, tiek stebėtojų taryba renkama bendrovės įstatuose nustatytam, bet ne ilgesniam kaip 4 metų terminui, šių organų nariai gali eiti pareigas iki tų metų eilinio akcininkų susirinkimo, kuriame baigiasi jų kadencija. Dėl to praktikoje šio susirinkimo metu dažnai sprendžiamas naujos valdybos arba stebėtojų tarybos sudarymas.

Lyčių pusiausvyros reikalavimai valdymo organuose

Didelėms bendrovėms svarbu užtikrinti nepakankamai atstovaujamos lyties dalį valdymo organuose. Taikomas tikslas – kad vadovo, valdybos ar stebėtojų tarybos narių tarpe nepakankamai atstovaujamos lyties dalį (dažniausiai kalbama apie moteris) turi sudaryti nuo 33% iki 49% atitinkamų organų narių.

Šiuos tikslus reikia pasiekti iki 2026 m. birželio 30 d., todėl jau dabar verta įsivertinti, ar dabartinė valdymo struktūra atitiks būsimus reikalavimus.

Atsakomybė ir galimos finansinių ataskaitų nepateikimo pasekmės

Už finansinių ataskaitų pateikimą Juridinių asmenų registrui atsakingas bendrovės vadovas. Už šios pareigos nevykdymą jam gali būti taikoma administracinė atsakomybė. Finansinių ataskaitų nepateikimas arba pavėluotas pateikimas taip pat gali sukelti:

• Struktūrinių pokyčių, tokių kaip reorganizavimas ar atskyrimas, trukdžius;
• Kliūtis dalyvaujant viešuosiuose pirkimuose;
• Juridinių asmenų registro teisę inicijuoti juridinio asmens likvidavimą (jei nepateikta per 12 mėnesių nuo nustatyto termino);
• Neigiamą poveikį bendrovės reputacijai verslo partnerių, finansinių institucijų ir investuotojų akyse.

Advokatė

Jurgita Tekorienė